家人們,誰(shuí)懂??!剛開(kāi)公司當(dāng)上老板,以為從此走上人生巔峰,左手咖啡右手合同,指點(diǎn)江山激揚(yáng)文字。結(jié)果呢?現(xiàn)實(shí)第一個(gè)大逼斗就扇過(guò)來(lái)了——去銀行開(kāi)個(gè)對(duì)公戶,感覺(jué)自己像個(gè)闖關(guān)的萌新玩家,處處都是關(guān)卡,件件都是“致命一擊”。尤其是那個(gè)傳說(shuō)中的“對(duì)公結(jié)算卡”,聽(tīng)起來(lái)高端大氣上檔次,辦起來(lái)簡(jiǎn)直讓人想當(dāng)場(chǎng)emo。今天,我就來(lái)給各位新晉老板、準(zhǔn)老板們嘮嘮,這玩意兒到底是個(gè)啥,以及怎么才能順利把它拿到手,讓你在財(cái)務(wù)自由的路上少走點(diǎn)彎路。
首先,咱們得搞明白,這“銀行公戶結(jié)算卡”到底是何方神圣?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),它就是你公司銀行賬戶的“實(shí)體分身”,一張跟你個(gè)人儲(chǔ)蓄卡長(zhǎng)得差不多,但靈魂里刻著“公司”二字的卡片。你個(gè)人的卡,關(guān)聯(lián)的是你自己的小金庫(kù);而這張卡,關(guān)聯(lián)的是你公司的“大糧倉(cāng)”——對(duì)公賬戶。有了它,你就不需要天天揣著公司的公章、財(cái)務(wù)章、法人章,像集齊七龍珠一樣去銀行柜臺(tái)排隊(duì)辦理業(yè)務(wù)了。它就是你行走江湖的“公司錢包”,是現(xiàn)代企業(yè)主的身份象征,是財(cái)務(wù)人員的YYDS!
你可能會(huì)問(wèn),我都有對(duì)公賬戶了,干嘛非得要這張卡?問(wèn)得好!想象一下這個(gè)場(chǎng)景:半夜三更,你急需一筆錢支付貨款,但銀行早就下班了,柜臺(tái)小姐姐都在家敷面膜了。這時(shí)候,如果你有對(duì)公結(jié)算卡,就可以像用自己的卡一樣,瀟灑地走向ATM機(jī),取現(xiàn)!或者在POS機(jī)上刷卡支付,簡(jiǎn)直不要太方便。它打通了對(duì)公賬戶7x24小時(shí)服務(wù)的任督二脈,讓公司的錢不再受限于銀行的營(yíng)業(yè)時(shí)間。轉(zhuǎn)賬、查詢、繳費(fèi)、理財(cái)……這些操作都能通過(guò)這張卡在自助設(shè)備或電子渠道上輕松搞定,再也不用看柜員的臉色,也不用填那些能繞地球一圈的單據(jù)了,是不是感覺(jué)這潑天的富貴終于要輪到我了?
那么,重點(diǎn)來(lái)了,這“通關(guān)秘籍”——對(duì)公結(jié)算卡,到底要怎么辦理?別急,坐穩(wěn)扶好,老司機(jī)要發(fā)車了。整個(gè)流程堪比西天取經(jīng),但只要你備齊了“法寶”,打敗路上的“小妖怪”還是沒(méi)問(wèn)題的。首先是“法寶”清單,也就是申請(qǐng)材料,劃重點(diǎn),要考的!
第一,公司證件全家桶。這包括但不限于:營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本原件、公司章程、開(kāi)戶許可證(現(xiàn)在很多地方已經(jīng)換成“基本存款賬戶信息”了,就是一張紙)。這些是你公司的“身份證”,缺一不可。銀行經(jīng)理的微笑中透露著一絲“你材料帶全了嗎”的審視,所以千萬(wàn)別馬虎。
第二,印章三大巨頭。公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章。記住,是“章”,不是“印泥”。把這三位爺伺候好了,帶齊了,你就成功了一半。很多新手老板就是倒在了這一步,不是忘了這個(gè)就是忘了那個(gè),結(jié)果白跑一趟,油費(fèi)都虧了。
第三,人員身份證明。這里分兩種情況。如果法定代表人親自出馬,那只需要帶上他本人的身份證原件。如果法人日理萬(wàn)機(jī),實(shí)在抽不開(kāi)身,需要授權(quán)他人(比如你,親愛(ài)的經(jīng)辦人)去辦理,那就復(fù)雜一點(diǎn)了。你需要帶上自己的身份證原件,以及法定代表人的身份證原件,最最重要的是,還要有一份蓋著公章、由法定代表人親筆簽名的“授權(quán)委托書(shū)”。這份文書(shū)的分量,堪比古代的尚方寶劍,銀行只認(rèn)它。不過(guò)友情提示,有些銀行風(fēng)控嚴(yán)格,會(huì)要求法人必須親自到場(chǎng),或者進(jìn)行視頻核實(shí),所以去之前最好先打電話問(wèn)清楚,免得被銀行的規(guī)矩CPU你。
材料準(zhǔn)備妥當(dāng),接下來(lái)就是“面圣”環(huán)節(jié)了——去銀行柜臺(tái)。建議提前預(yù)約,不然高峰期排隊(duì)能排到你懷疑人生。到了銀行,找到對(duì)公業(yè)務(wù)窗口,把你的“法寶”一股腦兒遞上去。工作人員會(huì)給你一堆表格,什么《結(jié)算業(yè)務(wù)申請(qǐng)書(shū)》啦,《單位銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議》啦,內(nèi)容繁瑣,條款密集。這時(shí)候不要慌,深吸一口氣,拿出你高考做閱讀理解的勁頭,一項(xiàng)一項(xiàng)填。看不懂的就問(wèn),千萬(wàn)別害羞,畢竟簽錯(cuò)一個(gè)字可能就得全部重來(lái)。
填完表,核對(duì)完信息,銀行就會(huì)開(kāi)始處理你的申請(qǐng)。通常情況下,卡片不是當(dāng)場(chǎng)就能拿到的,需要制卡時(shí)間,大概一周到兩周不等。銀行會(huì)通知你去領(lǐng)取,或者直接郵寄到你公司。拿到卡之后,別高興得太早,這還只是個(gè)“毛坯房”,需要“精裝修”——激活。激活通常也需要法定代表人或被授權(quán)人帶著身份證和卡片去銀行網(wǎng)點(diǎn),設(shè)置交易密碼和查詢密碼。這兩個(gè)密碼一定要分開(kāi)記,而且不要設(shè)置成“123456”或者你的生日,不然公司的錢可能就真的“生日快樂(lè)”了。
當(dāng)然,這張卡也不是萬(wàn)能的。它也有一些“緊箍咒”。比如,每日取現(xiàn)額度和轉(zhuǎn)賬額度都是有限制的,別想著一天提個(gè)“小目標(biāo)”出來(lái),銀行系統(tǒng)會(huì)第一個(gè)告訴你什么叫“人間清醒”。而且,它通常會(huì)產(chǎn)生年費(fèi),幾十到幾百不等,具體看各家銀行的政策。所以,在辦理的時(shí)候,記得像在菜市場(chǎng)買菜一樣,多問(wèn)問(wèn)費(fèi)用問(wèn)題,做到心中有數(shù)。
另外,一個(gè)公司可以辦理多張結(jié)算卡嗎?答案是可以的!通常可以辦理一張主卡和多張副卡,主卡由法定代表人或財(cái)務(wù)主管掌握,副卡可以給指定的員工使用,比如采購(gòu)員、業(yè)務(wù)員,并且可以設(shè)置副卡的交易權(quán)限和額度,方便管理,也避免了員工攜帶大量現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。這就好比你給家里人辦了信用卡的副卡,消費(fèi)你來(lái)還,哦不,是消費(fèi)公司來(lái)還,是不是瞬間感覺(jué)管理變得高大上了?
總而言之,辦理對(duì)公結(jié)算卡雖然過(guò)程有點(diǎn)曲折,但一旦擁有,絕對(duì)是“真香”定律的完美體現(xiàn)。它能極大地提升公司資金流轉(zhuǎn)的效率,讓你從繁瑣的柜臺(tái)業(yè)務(wù)中解放出來(lái),有更多時(shí)間去思考公司的星辰大海。所以,別再猶豫了,趕緊帶上你的“全家桶”,去銀行解鎖你作為老板的這個(gè)專屬“皮膚”吧。對(duì)了,拿到卡之后,記得第一時(shí)間綁定公司的網(wǎng)銀和手機(jī)銀行,那才是打開(kāi)了新世界的大門。那么問(wèn)題來(lái)了,如果ATM機(jī)把你這張對(duì)公結(jié)算卡給吞了,那公司是應(yīng)該寫一份紅頭文件去跟銀行交涉呢,還是直接派財(cái)務(wù)總監(jiān)去跟機(jī)器理論?
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